La organización de una conferencia de prensa es una tarea harto complicada si realmente no se tiene experiencia. Son muchos los aspectos a tener en cuenta si realmente se quiere conseguir el objetivo planteado. En primer lugar hemos de tener claro que una convocatoria para los medios de comunicación solo puede realizarse si hay un mensaje o una información realmente relevante para estos. Partiendo de este requisito imprescindible, analizaremos quien o quienes serán las personas adecuadas para dar a conocer la noticia o información objeto de la conferencia. Desarrollaremos todo un proyecto con un timing detallado de todo el evento, donde siempre incluimos un simulacro con preguntas y respuestas que garanticen el correcto desarrollo de la conferencia. Diseñaremos una estrategia para conseguir la asistencia de los medios que realmente interesen en función de la información que se quiere dar a conocer. Asesoramiento para realizar un dossier de prensa que sea útil a los periodistas que serán convocados. Buscaremos la fecha y horario adecuado para que la convocatoria sea un éxito. Y por supuesto buscaremos la localización ideal para que todo el evento tenga una coherencia en su conjunto.